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Cas d'usage Démo

Achats & Logistique

Structurez vos achats de A à Z.

Zéro achat non validé. Traçabilité complète du besoin à la commande.

Demandes achat Workflow Appels d'offres BC Fournisseurs
app.flexiserp.com/achats
Achats & Logistique — Flexis ERP
100%
Achats tracés
Multi-niveaux
Validations
Comparatif
Devis fournisseurs
Temps réel
Suivi commandes
Avant Flexis

Demandes d'achat validées à l'oral, arbitrages budgétaires flous, devis fournisseurs éparpillés et factures rapprochées trop tard.

Impact attendu

Chaque achat a un besoin, une validation, un fournisseur, une réception et une facture liée. Le terrain avance sans sortir du circuit.

Zéro achat hors circuit de validation

Workflow-native

Le circuit achat complet, sans angle mort

Du besoin terrain à la comptabilisation, chaque étape reste visible pour le manager, la finance et l'opérationnel.

1
Demande achat
2
Validation manager
3
Validation finance
4
Commande fournisseur
5
Réception
6
Facture fournisseur
7
Comptabilisation
Achats & Approvisionnement

Documentez chaque besoin avant qu'il ne devienne une commande.

Le premier enjeu n'est pas d'émettre un bon de commande, mais de qualifier proprement le besoin et d'orchestrer les validations. Cette section couvre tout le bloc achats amont.

  • Demandes d'achat
  • Workflow multi-niveaux
  • Appels d'offres
  • Comparatif devis
  • Bons de commande
  • Suivi des commandes
  • Finance achats
app.flexiserp.com/achats/demandes
Achats & Logistique — Achats & approvisionnement
Fournisseurs & Réceptions

Pilotez les fournisseurs et les réceptions sans angle mort.

Une fois la commande émise, la qualité du processus dépend du suivi fournisseur, des écarts de réception et du bon rapprochement facture. Ce bloc rend toute la chaîne lisible.

  • Fiche fournisseur
  • Évaluation fournisseurs
  • Réception des commandes
  • Écarts commande/réception
  • Factures fournisseurs
  • Retours & avoirs
app.flexiserp.com/achats/receptions
Achats & Logistique — Fournisseurs & réceptions
Workflow de validation

Faites circuler la décision au bon niveau, pas dans les messages.

Le vrai différenciateur achats, c'est la capacité à faire passer une demande par les bonnes validations selon le budget, l'urgence ou le centre de coût.

  • Validation manager
  • Validation finance
  • Arbitrage budgétaire
  • Seuils d'engagement
  • Traçabilité des décisions
  • Historique complet du circuit
app.flexiserp.com/achats/workflows
Achats & Logistique — Workflow achats
Commande → facture

Rapprochez commande, réception et facture avant l'écart.

Ce n'est pas la création du BC qui sécurise l'achat, c'est la continuité du fil jusqu'à la réception et au contrôle facture. Le rapprochement doit être naturel, pas reconstruit après coup.

  • Bon de commande relié au besoin d'origine
  • Réception tracée article par article
  • Facture fournisseur rapprochée
  • Écarts visibles avant comptabilisation
  • Retours et avoirs intégrés
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Achats & Logistique — Commande, réception, facture
Cas réel

Cas réel : besoin terrain → achat tracé

1

Besoin exprimé

Le chantier, le magasin ou le service demande avec quantité, urgence et centre de coût

2

Arbitrage budgétaire

Manager et finance valident selon budget, seuil et priorité

3

Consultation fournisseur

Comparatif devis, négociation et émission du bon de commande

4

Réception & rapprochement

Réception liée au BC puis facture rapprochée pour éviter les écarts

Sécurisez vos achats sans bloquer vos opérations

Démo sur votre vrai circuit d'approvisionnement : demande, validation, BC, réception, facture.

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